CARE est l'une des plus grandes organisations de lutte contre la pauvreté au monde, apportant une aide aux personnes touchées par des situations d'urgence et contribuant à l'autonomisation économique qui renforce les moyens de subsistance à long terme.
Ce qui constitue aujourd’hui un vaste réseau de partenaires travaillant à l’échelle mondiale pour lutter contre l’injustice sociale a commencé avec un simple programme de secours d’urgence, livré il y a plus de sept décennies.

Le soumissionnaire peut ne répondre qu’à un seul ou plusieurs lots, mais l’offre devra porter sur l’intégralité du lot concerné (tous les produits inclus dans un lot).
Documentation
Pour chaque livraison, que le Fournisseur ait pris en charge la livraison jusqu’au lieu de livraison fixe par CARE HAITI, ou qu’il ait mis à disposition le matériel au départ de son usine ou entrepôt, il émettra systématiquement un bon de livraison.
Les bons de livraison devront nécessairement porter la référence du Contrat et/ou le numéro de bon de commande, les numéros de lots, la désignation complète et les quantités livrées.
En plus des bons de livraison, le Fournisseur remettra aussi à CARE HAITI une facture commerciale à la fin des livraisons.
Emballage et marquage
Les produits seront livrés dans leur emballage d'origine.

Il revient au Fournisseur d’utiliser un emballage approprié (palettes, cartons, caisse en bois,…) aux produits, et qui soit de plus conforme aux normes en vigueur. L’emballage doit protéger les articles achetés de tout dommage pendant leur transport, leur manipulation et leur stockage une fois arrivés à destination.

Contrôle Qualité
Il est de la responsabilité du Fournisseur de certifier que les produits qu’il fournit remplissent bien toutes les conditions qui leur sont applicables.
Le Fournisseur s’engage à fournir à CARE des produits qui ne présentent aucun défaut de fabrication, qui n’ont pas été exposés des éléments pouvant causer une usure prématurée.

Pièces constituants le dossier d’appel d’offres et critères de sélection
L’offre du soumissionnaire contiendra les documents suivants dûment paraphés à toutes les pages et dans l’ordre ci-dessous.
Le soumissionnaire doit fournir dans sa proposition des informations suffisantes pour démontrer son respect des conditions requises établies dans chaque partie de cet Appel d’Offres. La proposition inclura, au minimum :

1) Profil ou présentation globale de l’entreprise : Informations générales sur le soumissionnaire et le descriptif de la firme (raison sociale et sigle, adresse complète y compris email, téléphone.

2) Le « Questionnaire fournisseur » dûment complété. Ce questionnaire doit contenir toutes les informations demandées références clients, informations sur la société, etc.

3) La « Matrice de prix » ou offre de prix détaillée accompagnée de notes explicatives si nécessaire. Notez que seuls les budgets en Dollars américains seront acceptés.

4) La preuve de l’enregistrement de la société en Haïti (Matricule Fiscale, Certificat de patente).

5) Références de clients (et pièces justificatives) dans le domaine d'activité concerné par le contrat en spécifiant les noms, adresses et coordonnées téléphoniques. CARE se réserve le droit de contacter ces références sans en avertir le soumissionnaire.

1) Tout soumissionnaire qui ne fournira pas tous les documents mentionnés ci-dessus et dans les formats demandés pourra voir sa proposition exclue.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

au local de la Care-Haiti, #92 Rue Grégoire, Pétion-ville

les depots d'offre doivent etre dument scéllés et l'enveloppe anonyme.